江苏圣奥作为全球最大的专业橡胶防老剂6PPD、IPPD以及中间体RT培司的生产企业,目前在上海、山东、浙江、湖北、安徽等地拥有多家生产型和贸易型子公司,以及化工技术研究所,拥有员工近1700人,其中专业技术人员已超过200名。
2008年7月,圣奥携手美国凯雷投资集团,跨出了迈向国际市场的第一步。圣奥与凯雷期望通过彼此的通力合作,打造出全球橡胶助剂第一品牌,更好地为世界橡胶轮胎产业服务。
经过多年发展,集团在化工领域已占据重要地位,产品丰富,业务较广,然而,这些优势也给集团管理上带来了难题,首先组织机构随着集团发展已发生改变,现在强调集团的管控与集团和各子公司部门之间的共同协作;
另外,随着业务变广、产品增加,相关的费用集团也难以管控,集团想按照一定的预算分配给各个子公司,并且知道各个子公司钱都花哪去了;
最后,传统手工合同管理的模式,在日渐发展的企业中,已渐渐变得越来越吃力,合同查阅和审批耗费很多时间。
预算控制不到位,预算和实际支出存在脱节现象;
预算、费用开支不透明,预算申请和审批没有现成数据作为依据,分支机构报表信息滞后;
预算数据分散,统计工作量大,效率低,有数据难应用,无法实现集中核算;
报销过程中涉及较多的报销环节,单据量大,报销周期长;
借款、报销、预算、合同收付款各个环节没有关联;
领导无法实时了解费用、预算、合同,影响管理决策;
公司各部门、外地分支机构的费用、预算难管理;
合同难跟踪管理,不清楚当前状态;
部门、项目、个人费用开支多,个人查询不方便,财务统计难度大;
1.实现OA集成对接,实现单点登录;
2.系统与财务系统实现对接,可以实现记帐凭证的自动生成;
3.
支持员工自助查询报销付款流程当前状态和预算查询等的历史记录;
4.
实现预算管理控制,费用报销时预算时实提醒,提供分析预算实际支出报表;
5.
实现全体员工基于WEB的网上自助报销申请和审批流程,不受地点和时间约束;
6.
实现员工借支自助核销管理、采购申请,付款审批,提供费用报表统计查询