百腾总部位于深圳,公司现有经营面积50000多平方米,拥有21个分公司,60个营业部,11个仓库,业务范围覆盖全国350多个城市和地区,依托中国南方航空公司和中铁集团等强大资源支撑,已全面实现规模化、网络化经营。
百腾物流有限公司是“中国企业物流解决方案”的创导者,是一家集综合联运,仓储管理、分销配送和增值服务于一体的第三方物流服务性企业,每年保持72%的复合增长率,逐步以高速发展的姿态跻身国内一线综合物流品牌。
员工自助填单,员工随时了解报销状态
通过友为网上报销系统中的设置了各种报销单模板,如《差旅费报销单》、《加油卡申请单》《日常费用报销单》《采购申请单》等,友为按百腾财务管理制度和审批流程提练出数个适用百腾物流的电子报销单模板,实现费用报销的申前申请,员工报销时关联事前申请单,规范员工的报销行为;
领导随时审批,待审单据通过邮件提醒领导审批,友为提供手机客户端审批,实现移动办公需要。
友为软件为百腾梳理出几十种报销支付审批流程,在友为费用预算系统平台上实现如,按不同单据表单模板走不同审批流程、按审批额度走不同的审批流程,举例为员工可以根据级别在系统中填写报销单时系统根据员工级别自动计算出差旅补贴并按系统事前设置好的流程流转,如特殊情况需要增加审批人时系统允许任一节点可以临时加签审批,满足企业各种复杂的流程管理需求。
预算管控能智能化
实现预算编制审批,预算调整、预算查询、预算控制,报销人在报销时系统自动提醒预算使用情况,为领导提供预算执行报表。
1.对管理着而言:工作不受时间地点限制,随时可以进行费用审批;系统自动预算控制,为管理者审批进行自动预警;
2.对于普通员工而言: 简化计算核对工作量,提升工作效率;