深圳花伴里实业集团有限公司(以下简称“花伴里集团”),是一家成立于1998年民营性质的集团企业,业务主要涵盖房地产综合开发、建筑施工及安装、物管服务和顾问服务、商业策划与招商经营、科技文化与商贸物流投资等,经过18年发展历程,已形成了以深圳为大本营,全国项目开发的大格局。
为实现集团更好更快发展,于2015年6月集团对发展战略进行调整,凭借在深圳市场多年的城市更新丰富经验沉淀,与华侨城集团携手共建深圳市恒祥基房地产开发建设有限公司合作开发平台,该平台主要集中开发深圳本地城市更新项目,目前20多个项目正在运作等,土地储备超100万平米。同时于2015年7月成立了花伴里房地产经营管理顾问有限公司,对外输出和承接城市更新顾问及合作服务,为行业提供和分享更多的丰富的宝贵经验。
每天的审批流程较多,公司的审批流程比较复杂。
场景一:在业务审批的过程中,我们需要对金额,不同的部门,不同的提单人等条件等做出不同的审批流程设定。
事前申请与事后报销没有实行有效的关联管理。
场景二:信息化发展日益迅速,为了不同城市的报销标准、补贴标准都不一样,不同岗位级别的报销补贴标准也不一样,经常造成员工多报、少报事后补报的情况。公司希望通过信息系统将报销标准固化下来,把业务事项准确的生成财务数据。
借款的方式没有规范化,借款归还操作比较复杂,操作比较单一。
场景三:员工个人借款长期不还,报销不规范,希望通过员工信用管理对员工不良信用做记录,业务部门领导在审批中结合员工信用判定是否给予通过,同时也把财务管理的细节问题传达到业务部门,由业务部门领导去规范自己的团队。
无法及时掌控费用使用预算的情况。
场景四:对成本或费用进行预算管理,预算的类型分为部门级费用预算、公司级费用预算,项目预算。预算管理过程为预算申请、预算编制、预算调整、预算执行情况分析,预算调整支持部门内不同费用之间金额调剂,部门或公司级费用直接调整金额。预算控制方式分为月度控制、年度控制等不同方式。
无法对审批环节及权限进行有效管控,效率较为低下。
场景五:一个集团或公司,有很多的部门,每个部门又有不同的部门责任人,这是我们需要不同的部门负责人审批不同部门的单据,以降低审批效率。
查看费用报表以及预算报表的需求。
场景六:为了切合公司内部的需求,公司领导希望既可以查看费用报表和预算报表可以一目了然,又可以根据报表的数据穿透看具体的费用明细。
根据员工的自身财务水平,费用报销时大部门费用科目选择错误,严重影响审批效率。
场景七:针对于员工的财务水平的差异,非财务的员工填写单据时,可能存在选错费用归属科目,希望会计可以有调整费用科目的特殊权限,并且当调整的费用科目用完预算的情况下,系统提示‘会计此科目的预算已用完。’
出纳付款时付款操作方式比较繁琐,业务处理速度比较慢。
场景八:由于公司的业务比较多,每天都要付出多笔资金,这时有个问题就是出纳有可能会存在选择付款银行比较难找,容易选错,希望我们在付款是单据默认带付款银行,减少员工操作上的失误。
对供应商管理管理比较杂乱,没有具体的供应商的资质库。
场景九:公司的业务量日益增多,合作的供应商数量十分庞大,并且供应商偶发性比较高,公司业务需求希望对供应商统一管理,方便大家查询,添加。
对合同的管理比较片面,没有形成有效合同管理方式。
场景十:从选择供应商到形成合同,最终到合同付款,没有形成一个完整的合同关联关系,没有实现合同生命周期内实现对合同的变更管理
1.操作灵活
2.实时记录收支
3.流程化费用监控
4.人性化的操作,定位准确