把学校搬进园区,把课堂设在企业

梧州职业学院

梧州职业学院是一所公办全日制普通高等院校,是广西高校安全文明校园、广西卫生系统优秀学校、广西价格诚信单位、广西高职高专人才培养工作评估合格单位。学院位于广西梧州市长洲区,毗邻玫瑰湖湿地生态公园,占地约600亩,规划用地1200亩,建筑面积30多万平方米。学院融山水园林为一体,环境幽雅,既具有现代气息,又具有岭南文化底蕴,是莘莘学子求索科学知识、锻造职业技能的理想之地。


选型思考

  • 平台化系统
    功能模块多、整合能力强,底层厚实,可持续、可拓展;
  • 行业成功案例多
    多年来,积累了较多的成功案例
  • 定制开发能力
    深度剖析需求痛点,准确开发定制需求

建设目标

1、以年预算为强管控,事前申请作为月预算管控,年预算不足时支持增加或做其它内部调整,未用完的申请预算可支持释放。


2、实现事前采购申请、事后关联申请报销,报销时占用申请单的金额,未关联申请则直接占用年预算。


3、实现差旅报销自动化计算出差补助及住宿标准,节省人工计算成本,降低错误率。


4、实现审核会计审核过程中核对发票、可选择政府下达的零余额额度来预支付。支付完成后可查看财务额度报表来分析剩余额度。


5、费用及项目预算报表统计,系统自动根据现有数据统计报表,方便财务核对,不用人工统计。


6、各个数据报表查看权限,可根据领导负责的部门来设置。



管理难点

建设目标

1、以年预算为强管控,事前申请作为月预算管控,年预算不足时支持增加或做其它内部调整,未用完的申请预算可支持释放。


2、实现事前采购申请、事后关联申请报销,报销时占用申请单的金额,未关联申请则直接占用年预算。


3、实现差旅报销自动化计算出差补助及住宿标准,节省人工计算成本,降低错误率。


4、实现审核会计审核过程中核对发票、可选择政府下达的零余额额度来预支付。支付完成后可查看财务额度报表来分析剩余额度。


5、费用及项目预算报表统计,系统自动根据现有数据统计报表,方便财务核对,不用人工统计。


6、各个数据报表查看权限,可根据领导负责的部门来设置。



价值体现

  • 1.年度预算导入,事前申请控制,事后报销关联申请管控,系统自动控制报销额度,有效避免报销超额的风险性。

  • 2.项目申请、采购申请、预算申请,事前有申请,事后好报账,领导随时都知道整个过程的进展。

  • 3.差旅报销实现了自动化计算出差补助及住宿补贴,省掉人工重复计算,大大减少了错误率。

  • 4.在会计审核期间可以选择政府下达的零余额额度来支付款项,同时还可通过财务额度报表来查看剩余可使用额度。

  • 5.部门及项目预算报表和费用报表、采购报表,可对预算执行情况进行时刻跟踪,对费用进行统计分析,对采购物品一览清晰。