“为你的留学之路披荆斩棘”

佳桥教育

佳桥教育科技(北京)有限公司 是国内唯一以大学方式运作的教育公司,将学生视作一个个具有先驱潜质的人才,佳桥提供从转学、实习、到创业过程的支持。

佳桥教育科技公司在多个城市设立有分支机构,需要一套系统来将所有分支机构的费用和合同做统一管理。

选型思考

  • 平台化系统
    功能模块多、整合能力强,底层厚实,可持续、可拓展;
  • 行业成功案例多
    多年来,积累了较多的成功案例
  • 定制开发能力
    深度剖析需求痛点,准确开发定制需求

解决方案

费用在线系统和合同在线系统集成,对不同分支机构的审批领导分配审批权限,使其负责各自的分支机构,实现费用单据的分区域审批。

经过实施,将各个城市的分支机构成功纳入一个管理平台,所有公司在一个费用系统上进行费用申请、费用报表、合同创建和审批等。费用的单据提交后将由所在分支机构领导逐级审批,审批通过之后进入财务审批阶段,最终财务进行付款。

费用报销中,如果报销员工存在向公司的借款,那么员工在报销费用的时候,可以使用借款单据进行冲销,冲销的金额必须小于或等于报销的金额。冲销成功后,借款待还数目减少,实际报销金额减少。

系统中提供合同范本制作接口,在系统中制作合同范本或将已经制作的word文件合同范本导入到系统中形成新的合同范本。创建合同范本的时候,支持将电脑上的word文档导入系统中,并生成合同范本。.合同范本的内容完全自定义,而且设置文档中的保护位置,规定用户在提交合同的时候,只能在合同范本的指定区域填写内容,其它区域是不用输入的,从而有效的保护了文档的安全性。

用户在已创建的合同里面,查看合同详细内容,在合同详细页面中可将合同范本打印出来,作为正式签署的纸质合同。由于集成了word控件,所以打印出来的效果非常好,基本上和使用microsoft Office Word 打印效果一样。

公司出纳在单据审批过程中,可以将单据打印出来,可以打印到A4纸上或者凭证纸上。

在可打印列表中,只需点击“我要打印”按钮,即可在新页面中预览打印的效果,最后将表单打印到纸上。


价值体现

  • 1.全国各城市人员在同一个费用平台上进行费用申请、费用报销、合同申请,合同审批

  • 2.通过系统集成与微信办公,进一步推进流程协作,提高了办公效率和资源共享程度;

  • 3.通过体系化知识库建设,更有效地为设计师、经营、职能部门服务,创造知识价值;