解决方案

像润升这种多公司的费用管理，友为积极思考对策，通过组织架构统一优化，对各公司领导用户分配审批权限，部门审批领导兼职其它职位等方法来实现。

1、 制定合理的费用报支管理流程，为实施的第一步。经过双方沟通，将费用报销流程确认为业务审批和财务审批部分，即报销人提交报销单据，部门领导审批单据，如果发现员工报销单据填写有问题，那么可以将单据驳回，单据驳回后，会到报销人处，报销人修改单据后重新提交报销单，报销单再此到部门领导处审批，部门领导审批通过后，继续公司副总经理或总经理审批。

2、 具体情况视报销金额决定，部门领导和副总经理分别设立了审批额度，在报销审批时，如果报销金额在部门领导审批额度范围内，那么部门领导审批完后，不再需要副总经理或总经理审批，否则，部门领导审批之后需要公司领导继续审批。

3、 业务领导审批完之后，单据到财务领导处审批，首先是会计审核单据，如果单据没问题，发票也已经审核确认过，那么会计同意此次报销，会计审核后财务经理继续审批，最后出纳进行付款处理。

4、 在审批过程中，公司领导只能审批自己所负责公司的单据，但是如果要代审其它的公司的单据，比如上海润升实业有限公司的总经理除了审批上海润升的单据之外还需审批宁波润升和添捷环保两家公司单据，为了实现这种审批方式，给上海润升总经理重新分配了审批权限，负责上海润升、宁波润升、添捷环保三家公司的单据审批，从而灵活的实现了多家公司由同一人负责的管理模式。

5、 在系统中提供了丰富的费用统计报表，常用的有部门费用统计报表、项目费用统计报表、员工费用统计报表。部门费用报表即所授权部门范围内的费用发生情况，它以表格的形式清晰的展示出来，点击统计金额，还可进入费用追踪，查看所有的费用的来源和发生情况；项目费用统计报表即所授权项目范围内的费用发生情况，可清晰的知道一个项目发生了多少费用，它们的明细情况是怎样的；员工费用统计报表即统计员工的费用发生情况，可清晰的知道具体的员工报销了多少费用，什么时候报销的，同样提供费用追踪功能。

6、 为了单据查询方便，系统中提供了两种查询器，一种是“部门查询”，另一种是“单据查询“。一般给普通业务领导开放”部门查询“，用以查询部门内的单据情况。但是，特殊情况下，可给系统管理员开放”单据查询“功能，即可查询所有公司的单据情况，“单据查询”这个功能，需要经过特别授权才能够使用。