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量付款。
二、审核
核算单位将原始票据上报结算中心后,由审核会计,当面逐一对原始凭证进行审核,并做好审核记录,不符合要求的当面退回。审核完毕,将审核无误的原始凭证及报账单一并转交给记账会计。
不过使用软件便可以让流程简化,提高效率,深圳市友为软件有限公司在充分的企业应用调研的基础上,努力创新服务载体,拓展财务服务 功能,依靠强有力的计算机科学技术,率先推出“无排队报账管理方式”,并落实到真正的无排队报账管理系统,它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款 一站式可视化管理,为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。
三、记账
记账会计根据审核会计提供的原始凭证,在财务软件中,按序逐一将报账单转换成记账凭证。如发生红冲等,及时填制凭证。凭证生成后,由审核会计核对并签字。
记账会计将审核后的记账凭证,进行记账,并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对,做好核对记录。
四、生成报表
财务记账确认无误后,由记账会计,汇制当月财务报表,校核后存档。
报账会计于次月10日前来结算中心领取财务报表,并报送银行存款余额调节表。
五、打印凭证,装订成册
报表汇制完成后,由记账会计,打印本月凭证,将打印出的凭证与相应的原始票据粘贴,整理后,装订成册,整理、归档并妥善保管。友为无排队报账管理系统 自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件,方便财务人员记账,减少财务人员工作量。
无排队报账管理系统的优点
1、避免了现金管理风险,确保了每一笔费用支出的精准,从源头加强了企业内控;
2、有利于提高企业的财务服务质量,报销人直接网上申请,审批人直接网上审批,财务人员批量审核、做账,出纳人员批量付款,大大节省了职工的二次排队时间,同时电子数据比纸质数据更准确,更好管理,因此企业的财务工作节省了时间、人力,有提高了准确,从而更专注于业务;
3、实现财务工作,全员、全程、全额管理;
4、有效的整合多个企业管理系统,实现企业信息真正的共享。
报帐一项长期而重要的工作,不应放松和忽视,应予以重视和加强。
使用合适的管理系统利于单位经费的管理、利于单位现金的管理、利于往来款的管理、有利于单位固定资产管理。能更好地提高工作效率,
降低监督管理难度,减少风险。
(责任编辑:youwei)