产品理念

友为NFS财务管理平台设计理念

友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 
 

 

产品概述

产品架构

突破传统核算软件，实现企业全员财务管理

友 为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务 接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑 企业全员财务管控业务。
 

 

功能描述

【费用申请】
1、提交单据

• 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；
• 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

2、单据审批

• 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；
• 领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；
• 领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；
• 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

3、单据查询

• 查询个人申请中的单据；
• 查询个人申请完成的单据；
• 查询个人待审批的单据；
• 查询个人审批完成的单据；
• 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；
• 可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。

4、单据配置

• 每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；
• 单据的类别、数量不限；

5、流程配置

• 每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；
• 流程节点数量不限；

6、数据关联

• 费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；
• 费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；

 

【费用报销】

1、报销单申请

• 员工可以随时随地，填写各种费用申请单；
• 员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；

2、报销单查询

• 查询个人申请中的报销单；
• 查询个人申请完成的报销单；
• 查询个人待审批的报销单；
• 查询个人审批完成的报销单；
• 能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；

3、报销单审批

• 领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；
• 领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；
• 领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；
• 领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；

4、报销单审核

• 财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；
• 系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；
• 系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；

5、票据管理

• 票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；
• 票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；
• 票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

6、出纳打款

• 系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工；

7、会计记账

• 系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量；

8、报销单配置

• 每种费用报销的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；
• 费用报销单的类别、数量不限；

9、流程配置

• 每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；
• 流程节点数量不限；
• 例如，审批流程是怎么流转，进过多少个部门、多少个领导审批等，可以完全按照客户需求配置。

10、数据关联

• 报销申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；
• 费用申请与费用预算关联，领导审批报销申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；

11、统计报表

• 区域费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 部门费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 项目费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 人员费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF 等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；
• 自定义报表类型  

产品特点

友为网上报销系统在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业不同阶段特点的解决方案。
 

1、创新的管理理念：

• 以网上报销（网络报销）管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。

2、人性化的操作界面、准确的产品定位：

• B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快， 数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。

3、先进与成熟相结合的技术架构：

• 采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。

4、灵活的流程设置：

• 改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。

5、强大的数据处理：

• 提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。

6、实时协作，支持移动办公：

• 员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。

7、信息集成，整合信息孤岛：

• 标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。

8、完善的安全控制机制：

• 结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户认证，全部在服务器上认证，数据本身的安全机制保护数据库。

 

安全保障

● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；

● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；

● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；

● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；

● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；

● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；

● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；

● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；

● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；

● 系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。  

客户价值

• 摆脱传统的纸质单据和签字审批模式，利用互联网进行在线单据报销，将大幅提高工作效率，缩短报销周期。

• 系统在费用支出申请、审批、支付的各个环节提供预算数据和实际数据对比；
• 提供多种控制维度和控制方法，在费用还没有产生之前即进行及时控制。

• 标准化的数据处理和会计确认也为后续的财务信息化等工作提供了坚实的基础。

• 友为网上报销系统可以按照自定义的规则自动生成记账凭证和进行数据汇总， 以及进行规范的会计确认等，都将大幅度减少财务人员繁琐凌乱的重复工作，提高工作效率和工作质量。