资产附加自定义属性

• 不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等；
• 本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

设计打印条形码标签

• 根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。

资产购建管理

• 资产的购建过程需通过申请审批环节，结合预算审核，严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息，包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。

资产登记管理

• 资产登记是一项最重要的基础工作，通过资产登记管理、附件登记管理，实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等；为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。 

资产盘点功能

• 使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

资产折旧

• 按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

固定资产报表

• 根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

固定资产综合查询

• 可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

低值易耗品管理

• 低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，友为固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

系统维护功能

• 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能

• 权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

工作流程管理

• 友为资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计，提供全面严格的审批及流程控制，可自定义审批流程，使资产信息化管理更加制度化、流程化。 

资产变动管理

• 主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理，随时掌控资产使用轨迹。

资产维护管理

• 系统提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护，帮助企业减少停工时间，降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

资产运营管理

• 系统提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能，全面反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。

附件管理

• 对于资产所附带的一些零散部件，系统还提供了附件管理，如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。 

资产条形码管理

• 系统采用先进的条形码打印技术，取消手工书写或普通打印机打印的方式，用国际通用条码符号表现固定资产编号。

资产处置管理

• 资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务，系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能，能够及时通知资产报废日期，处理报废资产。 

资产盘点管理

• 系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行全方位准确盘点，突破以往手工盘点的繁重，节约人力物力，缩短清查时间，保证了资产盘点工作的快速和准确。

低值易耗品管理

• 现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的，友为资产管理系统防微杜渐，从细小处作手，防止企业资产流失 。

无形资产管理

• 无形资产管理包括的范围有：专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术，依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。 

待摊费用管理

• 待摊费用主要指建设管理费用和财务费用，包括工程建设费用，安装费用，运输费用等。 

集团性运用

• 系统支持集中式应用，采用先进B/S产品架构，针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式，具有更高的稳定性和更强的安全控制。
• 集团公司可通过系统基础编码、功能权限等公共参数的设置与监控，加强对本机构及其下属机构的约束和统一控制，达到集中管理的目的。 

协同工作

• 友为资产管理系统拥有超强的开放性，是一个集工作管理、网络化办公、信息交流为一体的协同工作平台。用户可以根据实际需要发布信息，进行相关业务交流，使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。 

实时查询

• 资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、各个部门的资产明细信息、汇总信息，便于了解资产的详细资料、追踪资产变动状态。且提供了生动形象的电子地图查询方式，只需轻松点击就能链接到所辖地区的单位信息及报表信息，查询方式方便、快捷。

决策分析

• 对于资产管理工作者，系统提供了深度数据挖掘、智能查询功能，可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析，并可以图形方式清晰的展示，为领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。

1、条形码+计算机技术

• 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码；
• 条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容；
• 把条形码贴在固定资产实物上，既能明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便；
• 盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息即可自动存储在条形码识别器中；
• 条码识别器与超市中所用的相类似，但又有很大不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中；
• 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘；
• 读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

 

2、B/S架构

• 对用户来说，不需安装任何客户端，通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；使用极为方便；

• 对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；

• 系统升级、维护时候，只需更新服务器即可；维护极为方便。

3、扩展性强

• 方便、灵活、快速添加新的功能模块

• 预算管理系统
• 报销管理系统
• 合同管理系统
• 账务管理系统
• 订单管理系统
• 供应商管理系统

• 扩展后新旧模块能够无缝组合、数据共享

4、集成性强

• 标准的对外接口，能够与主流软件（财务、ERP、OA等）集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口；
• 实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；
• 企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享；