游戏行业，吉比特EOS合同管理平台案例

合同管理、电子签署、移动审批，流程管控、消息预警

公司介绍

吉比特是一家专业从事网络游戏创意策划、研发制作及商业化运营的公司，2017年1月在上海证券交易所主板上市，证券简称为吉比特，证券代码为603444。公司以提供“原创、精品、绿色”网络游戏为宗旨，自2004年成立以来深耕游戏市场，持续投入自主研发业务，拥有出色的自主研发能力，坚持游戏设计及应用创新、技术创新，持续加强研发中台建设。“雷霆游戏”作为吉比特旗下运营品牌，专注于网络游戏的推广和运营，坚持“精品化”路线，重视产品品质及玩家服务，运营的多款游戏获得良好的口碑与较高的人气。

项目背景

吉比特是国内一家实力强劲的游戏研发与运营公司，旗下根据业务类型与经营范围等因素设置有众多分子公司，开发并运营多款具有较高知名度和影响力的游戏产品。因业务主要在互联网行业，产品更新迭代与运营要求高效率，涉及的知识产权合作，运营合作等业务量大，法务部门希望能要通过使用合同管理系统，协助法务人员对合同全过程进行统一管理，减少当前系统中合同起草，审批与用印审批流程分离的情况，同时能跟踪合同履约情况。在合规的基本原则上提高法务处理合同效率。

系统效果展示

系统效果展示： EOS合同系统上线，合同系统与当前使用的OA系统实际统一认证管理，与登陆基础数据与业务数据互通，保证原系统当前功能的正常使用。同时在合同系统中将合同起草，合同审批，合同签署用印。 1、合同范本功能，对范本进行格式化设置，在发起合同时，业务员只允许填写对应的业务数据，提交后直接生成合同文本，保证了合同不会条款不会被篡改，减少了法务人员对合同审核的工作量。 2、合同模板功能，将常用的格式合同提供给业务人员进行共享调用，同时文本编辑功能记录业务人员对模板的修改痕迹，方便法务人员对合同的修改内容针对性进行审核减少合同审批工作量。 3、表单流程提供业务人员直接上传自己起草的合同，经过财务人员对财务条款和法务人员对合同文本进行编辑，最后回到业务人员可以下载锁定的合同文本与签约方确认的闭环操作，全过程合同文本留痕，方便对合同修改的精准审核与修改追溯，提高了合同起草的效率与过程的安全性与合规性。 4、系统提供自动生成合同编号，生成带有二维码与水印文件生成功能，一定程度上确保合同的真实性。 5、系统提供合同到期及合同结算到期提醒功能，提醒业务，财务与法务人员对合同的进度提醒，加强了合同的有效管控。 6、系统提供合同结算功能，实时录入阶段性合同金额与结算金额跟进合同的结算过程，结合合同提醒功能有效跟进合同的履约过程。 7、系统提供合同台账功能，方便管理人员对合同状态，合同相关文件进行管理。 8、系统集成了上上签与docusign电子签署功能，方便客户合同的签署业务开展，减少合出签署时间，提高合同签署的效率。 9、合同系统与客户现存的OA系统通过接口实现进行基础数据同步，单点登陆与任务共享等，与客户当前业务融为一体，方便了客户后续业务的开展。因客户是互联网企业，对安全性要求严格，EOS合同系统经过了吉比特安全部严格的安全性审查，充分证明了EOS合同系统安全性。