4S连锁行业，正能量集团控股EOS费控平台案例
大型集团财控，多元化集团费控，移动审批，预算管控，流程管控
公司介绍
云南正能量汽车销售有限责任公司成立于2013年7月，是云南省规模最大最具实力的吉利汽车A级4S店，公司注册资本1000万，是一家集整车销售、维修服务、配件供应、信息反馈为一体的汽车4S店。隶属正能量集团旗下的一家子公司。始终秉承“客户为尊，员工为本，诚信敬业，持续改善”的核心价值观，结合公司优秀的管理团队，先进的经营理念，科学的发展战略，良好的运行机制以及健全的规章制度，以积极进取的思想观念，稳健务实的态度，开拓进取勇于创新的精神谱写一页又一页新的篇章。
项目背景
正能量集团公司为多体系，多核算账套数据架构，因是汽车行业，报销单种类很多，存在公司间分摊和部门分摊，纸质发票无法校验，支付、凭证等手工做账极为繁琐，线下数据数据分析，耗时严重。 该系统特别适合集团型企业，正能量集团为多业务单元组织，可通过统一平台实现费用管控标准化，避免分子公司管理差异，通过系统实现从集团总部到分子公司的预算编制-执行-分析闭环，解决传统管理模式下预算"前松后紧"或突击支出问题，确保资源按战略规划精准投放。 通过本项目友为EOS费控管理平台（简称EOS），按照目前正能量集团现状，配置了费控、预算、发票识别、银企直连、凭证推送、流程引擎等功能，本项目重点实施解决公司的多核算账套，同一个单据中，能实现同时8个核算账套的凭证推送，各公司间、部门间的费用分摊问题，为员工在同一个信息平台上实现预算管控、费用报销，构筑一个公司级的统一认证登陆平台，全面提高办公效率，减少人力成本。正能量费控项目启动后，双方项目参与人员为项目的实施工作付出了辛苦的工作。在实施过程中，正能量各级领导及财务组成员为EOS费控项目的上线贡献了大量的时间和精力。在正能量集团高层领导的支持下，目前系统在正能量集团已构建了集团级的统一报销管理平台，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
系统效果展示
EOS系统上线后，系统后台配置管理进一步加强，流程功能的灵活性得到了提升，系统中的日志更加详细，部分功能减轻了系统管理员后台维护的压力； EOS系统让公司领导能随时随地了解公司费用动态，能随时审批重要紧急的流程。 EOS费控系统满足了公司从事项申请到付款报销再到生成凭证的整套财务逻辑，部分单据客户反馈如下： 1、《一般费用报销单》汇集了费用分摊（公司间以及部门间）、核销、支付功能，尤其是费用分摊功能大大减轻了月底会计手工分摊的工作。 2、《水电费报销单》根据内部管控要点设置相应字段，便于集团汇总检查管理水电费用支出的合理性。 3、《续保返现报销单》主要是通过银企直联的支付方式减轻了出纳网银端制单会计审核的工作。 4、《销售部转介绍佣金报销单》、《施救费/外拓费报销单》，一是实现了根据有无发票自动计算预扣预缴个税金额，很大程度上避免了漏扣个税增加公司税收成本的情况；二是通过银企直联的支付方式减轻了出纳网银端制单会计审核的工作。 5、《对外支付单》汇集了支付、核销、挂账的功能，涵盖了发票与付款节点的所有情形。 6、《定金/置换补贴等退还支付单》减少事项关联环节以及审批环节人员的数量，达到了快速退款给客户的目的，提高客户满意度，同时尽量避免员工垫款支付客户再报销的情况。 7、《资金调拨单》解决了集团内往来清理、资金划拨、以及银行汇票保证金及赎证等内部银行账户间相互转账的需求，大大减轻了出纳的付款工作，提高了资金管理的效率。",
