合同管理痛点
审核工作量大
✓合同周期长、法务审核无过程留痕管理 ✓采购合同签署需邮寄合同签署时间3-5天 ✓审批流程复杂，领导审批无参考依据
履约过程跟踪难
✓合同执行跟踪Excel管理，合同种类多工作量大 ✓合同执行关键节点无提醒，合同变更易出错 ✓合同续签线下手工记录，无履约续签提醒
数据统计分析难
✓合同统计难，无法准确给出数据 ✓各部门自行管理合同，过程管理不完整
编码、条款、范本不统一
✓条款缺乏规范化管理，履约存在风险 ✓总部各部门、项目公司合同编码混乱 ✓合同文本信息大量重复录入、审核工作
执行管控难风险高
✓业务部门信息不对称，不能及时发现问题 ✓无法及时获取合同执行进度、无过程监管 ✓审计风险、资金回款风险、履约进度风险
归档查询借阅难
✓纸质合同查找难、人员离职合同交接问题多 ✓合同到期、款项收付无提醒、合同易丢失 ✓合同归档、纸质合同占用存储空间
合同管理系统方案
合同管理系统优势
适用于全合同类型的合同起草、合同审批、合同审核(修改留痕)线上签订、合同用印、合同执行、合同履约、合同变更、收付款、发票管、理应收应付、档案、合同台等
合同全种类管理，合同签订与项目关联管理，一个项目多个合同、框架合同、主合同的执行中涉及合同内容变更签订补充协议、合同关联订单出入库、库存管理等多唯度多业务，实现合同履约执行、合同风险管理
合同履约、收付款管理、项目执行进度管理、多唯度按权限及设置的预警机制自动预警提醒，通过智能埋点实时监控合同风险预警内容多种方式提醒，提升合同履约的清晰性和可控性
实现合同范本管理、条款库、合同范本库管理、合同表单设计、自定义合同模板，设置合同可编辑项、合同表单字段按需定义。法务合同审核，让业务更合规更智能更高效
从合同相对方、合同起草、审批、审核、用印、归档、合同履约、合同统计等将合同信息全流程、全要素联动管理，业务相互关联追溯管理、实现从合同签订前、签订中、签订后的全流程全过程量化联动管理
提供合同签订、执行、履约、台帐、收付款、应收应付、发票信息统计报表，实现合同数据与业务、法务、财务、管理层关键用户的业务财务协同管理
系统应用价值
上线前
周期长:收付款平均周期长
上线后
及时高效:合同到期、收付款到期系统实时预警;系统自动预警提醒、多种提醒方式
上线前
工作量大:查询历史纸质合同确认查询难:合同种类多、纸档合同文件查阅、共享难传递
上线后
方便快捷:合同文档上传系统，合同重要信息随时随地可以快速查阅
上线前
管控难:合同跨阶段、跨年执行周期长，岗位变动人员离职信息丢失
上线后
履约规范:合同按时间、按进度执行规范过程管理合同、供应商档案建立，资质文档记录
上线前
重复性工作:数据分散，报表靠人工统计后上报，工作量大且不全面
上线后
时实报表:时实生成多维度多视角报表统计，在全盘数据领导时实掌握，为分析决策做重要依据
上线前
监督难:手工管理进度没法时实了解，过程监控也心有余力不足
上线后
审计合规:业务流程规范、合同执行进度、资金收付一目了然异常数据及时解决
提供专业解决方案
传统与系统管理对比
传统纸质合同
- 合同类型多、数量大纸质文件，查找困难
- 内容不规范，条款反复改流程审批效率低
- 合同数据分散、采集不及时版本容易丢失
- 合同相对方多、资信风险大数据统计困难
友为合同管理系统
- 管理便捷成本低云端线上储存、电子化
- 合同评审高效合同拟定更规范、专业度高
- 数据分析方便优化企业经营、帮助企业成长
- 合同履行有保障国家CA数字证书
合同产品客户
为什么选择友为软件
报价方案
合同产品的功能清单，根据选取的功能收取费用
系统的运行环境， 可根据客户自己的服务器进行部署 也可以租赁我们的服务器进行部署
根据在PC客户端创建使用的有效账号的数量收取授权使用许可费用。
7*24小时专人手机电话在线一站式服务 远程服务 现场服务 用户定期巡检 系统优化服务 软件升级支持
客户与我们的项目经理或技术经理直接沟通，反馈的问题能及时得到解决
根据客户的特殊需求，定制开发部分功能
实施过程
项目内部交接 建立实施组织结构 制定项目实施策略 指定实施总体计划 指定质量和风险策略 项目启动会
当前业务流程调研与分析 特殊业务处理的研讨 系统环境部署方案 理念产品培训 目标业务流程制定与修改 签署目标流程方案 各模块详细实施方案 制定各模块进度计划
基础数据策略与收集 权限管理与权限设定 参数设置 二次开发 单元测试 动态数据收集与转换策略 制定集成测试方案 测试准备（计划/案例/数据/）与集成测试 修订与优化方案设计
实施方案确认与执行 产品环境建立 系统初始化（数据、参数、模板等） 编写用户手册 最终用户培训 系统上线计划 系统切换上线
日常维护策略 用户系统管理制度 系统运行支持 实施效果评估 项目总结 项目验收会 项目运维交接
该系统为基于 Web 的跨浏览器应用，客户端支持 Windows、Linux 等主流操作系统，提供中文、英文界面，软件安装包大小约 200 MB[1]。
合同管理系统的价值
- 管理效率价值：降本增效，释放人力，通过 “标准化 + 自动化 + 智能化” 重构流程，实现效率的指数级提升。
- 风险控制价值：提前预警，降低损失，通过 “全流程风险管控” 将风险从 “事后补救” 推向 “事前预防、事中监控”。
- 业务支撑价值：数据驱动，赋能决策，通过合同数据整合与分析，为业务决策提供精准支撑。
- 从 “管理工具” 到 “价值引擎” 对各人员的影响：
- 对法务部门：减少条款审核的重复劳动，聚焦高价值风险管控；
- 对财务部门：实现结算与凭证的自动化，降低数据差错率；
- 对业务部门：缩短合同流转周期，加速业务落地；
- 对管理层：提供数据化决策依据，优化企业运营。
- 最终，这套体系将合同管理从 “被动的事务性工作” 转变为 “主动的价值创造工作”，成为降低企业运营成本、控制经营风险、赋能业务增长的核心 “价值引擎”。