费控管理痛点
为客户提供预算费控、财务共享、差旅集成、数电发票、资金管理、银企直连、凭证推送等费控预算领域的专项产品和解决方案
费用管理制度多
不同费用有不同的管理制度，在审批过程中由于受到个人因素影响，大量制度无法有效执行，审批过程很难规范。
管理工具原始
费用申请及报销单据采用纸质形式，无法长期保存，无法进行多年数据的分析比对，查询历史数据难度大。
财务人员工作量大
财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批，验证票据真伪，同时还需要进行编制记账凭证，大量的手工账单，且由于流程反复而重复工作，导致管理效率低下。
费用统计分析难度大
在审批过程中，由于大量的数据没有电子化、系统化，费用的发生汇总与统计分析往往滞后，无法做到实时掌控。
业务系统集成困难
对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没有相应接口，无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。
费控管理系统方案
预算费控功能应用
OCR发票识别
支持用手机拍照、上传图片、上传文件（包含PDF/OFD等文件）来识别 支持抓取钉钉、QQ、微信、邮箱等第三方软件的发票来识别报销 支持对发票验重、验真等操作
差旅报销
关联出差申请，实现快捷报销
通过选取的发票自动带出相关信息，出差补助根据系统内置的不同员工级别带出对应标准
网银支付
友为EOS跟银行系统打通，出纳实现一键快捷审批并完成打款
打款成功后我方会接收到成功的信号，并打印回执单
凭证推送
根据内置的凭证生成规则来自动生成凭证，包含有对应会计科目、辅助核算、摘要
实现一键批量推送到金蝶/用友等第三方财务软件
关键功能描述
差旅出行
①AI或OCR技术自动识别差旅的各种发票 ②根据现有发票信息自动生成报销单，内置差旅补贴标准等，关联对应出差申请 ③财务审核单据，自动连接税务平台验证发票真伪，拦截虚假票据 ④出纳挑单付款，可打通银行的网银接口,实际审批完可完成立即打款
采购付款
①智能供应商管理，实时抓取供应商司法纠纷、舆情信息、触发报警，做一个风险监控 ②与往期需求单做对比，做好需求预测与自动补货 ③智能比价与谈判，评估监测市场价格 ④合同审查自动化，AI扫描合同文本，自动提取关键信息
销售收款
①智能对账自动化，多元数据自动匹配，差异预警提示 ②客户信用动态评估，全维度信用模型 ③智能催收与账期优化，逾期几天自动发送短信/邮件提醒 ④全渠道资金监控，异常交易拦截支付 ⑤发票与税务自动化，实现一件开票、智能退税
财务管理
①线上流程快速处理，提高报销效率 ②成本与费用管控，智能预警超额部分 ③日常报销发票自动识别读取信息，节省填单时间 ④根据每月单据支出汇总报表 ⑤自动化凭证生成及推送金蝶或用友
系统特点
报价方案
费控产品的功能清单，根据选取的功能收取费用
系统的运行环境， 可根据客户自己的服务器进行部署 也可以租赁我们的服务器进行部署
根据在PC客户端创建使用的有效账号的数量收取授权使用许可费用。
7*24小时专人手机电话在线一站式服务 远程服务 现场服务 用户定期巡检 系统优化服务 软件升级支持
客户与我们的项目经理或技术经理直接沟通，反馈的问题能及时得到解决
根据客户的特殊需求，定制开发部分功能
实施过程
项目内部交接 建立实施组织结构 制定项目实施策略 指定实施总体计划 指定质量和风险策略 项目启动会
当前业务流程调研与分析 特殊业务处理的研讨 系统环境部署方案 理念产品培训 目标业务流程制定与修改 签署目标流程方案 各模块详细实施方案 制定各模块进度计划
基础数据策略与收集 权限管理与权限设定 参数设置 二次开发 单元测试 动态数据收集与转换策略 制定集成测试方案 测试准备（计划/案例/数据/）与集成测试 修订与优化方案设计
实施方案确认与执行 产品环境建立 系统初始化（数据、参数、模板等） 编写用户手册 最终用户培训 系统上线计划 系统切换上线
日常维护策略 用户系统管理制度 系统运行支持 实施效果评估 项目总结 项目验收会 项目运维交接
该系统为基于 Web 的跨浏览器应用，客户端支持 Windows、Linux 等主流操作系统，提供中文、英文界面，软件安装包大小约 200 MB[1]。
费控管理系统的价值
- 优化成本控制：通过系统化管理费用支出，企业能够精准识别和削减不必要的开支，降低运营成本。系统可实时监控各项费用的使用情况，确保资金流向符合预算计划，避免资源浪费。
- 提升管理效率：系统化处理费用报销、审批、付款、凭证推送等流程，减少人工操作和纸质单据的流转，缩短处理周期，提高财务工作效率。同时，系统可自动生成报表，为管理层提供及时、准确的数据支持。
- 强化合规性与风险控制：费控系统内置规则引擎，可自动校验费用是否符合公司政策及法律法规（如税务、差旅标准等），降低违规风险。通过权限分级和流程管控，有效防范虚假报销、挪用资金等舞弊行为。
- 增强数据透明度：系统实现费用数据的集中化管理，管理层可实时查看各部门、项目的费用明细和使用趋势，为决策提供数据支撑，同时促进内部透明化管理。