业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题;
专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能;
功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素; 合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。
根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见; 帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。
管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容; 可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款; 无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项; 既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。
明确记录合同进度,并与计划情况进行对比; 方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少; 方便领导调整进度,安排下一步的工作。
采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细; 可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额; 为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统; 兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警; 帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形; 从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。