功能描述

    


   

1、自定义编制科目

灵活自定义编制各种预算科目;

如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等;


 
     

2、预算录入

单个录入每个预算科目的具体金额;

也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;


 
     

3、编制方式


上行编制

先由部门,科室或者其他各基层组织自己编制自己的预算;然后分别提交到上级审批;审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改;逐级审批通过的预算自动汇总形成公司的总预算;


下行编制

首先公司编制一个总体预算数值;然后把它逐级分摊;每个职位级别的负责人对自己职权下一级的预算负责并监督;摊到最基层组织后,预算分摊结束;


上行+下行编制

首先进行上行编制,先由各基层编制、提交、汇总行成公司总的预算;公司参考数值和公司的实际财务情况和发展计划以及发展侧重点对预算重新分摊;最终预算执行以第二次分摊的预算为准;


 
     

4、预算审批

友为网上报销系统可以按照自定义的规则自动生成记账凭证和进行数据汇总, 以及进行规范的会计确认等,都将大幅度减少财务人员繁琐凌乱的重复工作,提高工作效率和工作质量。

预算在审批过程中支持流程个性化,即不同科目的费用预算审批流程不同;

例如根据公司情况,不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成;

在实际使用当中,可以根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程;


 
     

5、预算调整

调增:也叫追加预算,是指在原有的预算上增加额度;

调减:是指在原有的预算上减少额度,调减额度需在可用余额范围内;

调增、调减信息可能通过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整;

通过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目;


 
     

6、预算控制

控制方式

硬性控制

弹性控制

控制类型

按时间控制

按分公司控制

按部门控制

按人员控制

自定义


 
     

7、预警提示

预算模块能和其他模块数据自动关联,实现提单预算提示、审批预算提示、审核预算提示;

例如员工提交报销申请时候,系统自动提示该费用是否有预算,是否超额,能否提交;

领导在审批报销申请时候(领导有时不会完全记得每种费用预算的具体金额),按照费用预算的提示,审批员工报销能否通过;

灵活设置启动预算控制的时点(即是提交单据时,还是审批中的任一节点进行预算的检查和控制流程);


 
     

8、执行报表

部门执行报表:

实时查看部门预算执行情况,提供部门预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;

项目执行报表:

实时查看项目预算执行情况,提供项目预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;

个人执行报表:

实时查看个人的预算执行情况,提供个人预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;

单个录入每个预算科目的具体金额;

也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;